All Posts

Ny momssats från 1 april 2026 Från och med den 1 april 2026 sänks momssatsen på livsmedel i Sverige från 12 % till 6 %. Ändringen är tillfällig och gäller fram till den 1 januari 2027, då momsen planeras att återgå till 12 %. Sänkningen påverkar alla företag som köper eller säljer livsmedel. Om du inte uppdaterar momssatsen i ditt affärssystem innan den 1 april riskerar du felaktiga fakturor, felaktig bokföring och problem vid momsredovisningen. Vad behöver uppdateras? Övergå

Det finns olika typer av varor som kräver redovisning i form av partier, s.k. batcher, och enskilda produktenheter. Av detta skäl används batchnummer och serienummer. Sådana varor märks vanligtvis vid produktionen, då kan information hittas i affärssystemet hos tillverkaren och hos dem som säljer dessa produkter. Med hjälp av dessa nummer kan du i efterhand spåra till exempel vilka komponenter eller råvaror som användes för att producera produkterna. Detta tillåter dig bland

CloudOffice stöder nu batchar och serienummer. Denna funktion gör det möjligt att redovisa produkter per batch- och serienummer i alla processer, allt från inköp och produktion till leverans till kunderna. Denna funktion har tagits fram i ett tätt samarbete med våra kunder. Vår batchhantering använder sig av bästa praxis inom detta område. Funktionen kan enkelt justeras beroende på dina specifika behov. Batchhantering integreras med andra CloudOffice-funktioner, såsom streckk

CloudOffice hjälper dig att undvika duplikat i dina kataloger för Artiklar och Företag. När du sparar en kund eller ett objekt, kontrollerar systemet automatiskt om liknande poster redan har registrerats i systemet. Om sådant hittas, kommer CloudOffice att visa dig misstänkta duplikat och jämföra information i dessa poster. Du kommer att få några alternativ för att lösa situationen. Du kan använda den här funktionen och slå samman alla företag eller produkter som valts manuel

Globalfish Sverige AB, ett grossistföretag som säljer fisk och skaldjur till stora matkedjor och restauranger må vara nystartat, men erfarenheten från branschen är lång. Efter 20 år på marknaden visste de vad de behövde, vilka problem de ville ha hjälp med. Två av dem var spårbarhets- och batchhantering! Awad Yusuf är VD på Globalfish Sweden AB och berättar att som nystartat företag sökte de efter ett, för grossister väl lämpat, affärssystem som skulle kunna hjälpa dem med bl

Böwe Systec AB behövde ett nytt, anpassat affärssystem för hela affärsflödet, från lagersystem fram till kundfaktura. Valet föll på CloudOffice. Vi möter Fredrik Larsson som arbetar på Böwe Systec AB, ett av 20 dotterföretag till ett världsomspännande företag med 75 år på nacken och med totalt ca 1000 anställda. Här i Sverige är företaget dock lite mer småskaligt med 8 medarbetare. Man arbetar med service och försäljning av maskiner till kuvertering, paketering och kortmaskin

Ett momsregistreringsnummer kallas även momsnummer, momsregnr eller VAT-nummer. Detta är ett nummer som flera länder använder sig av med hänseende till mervärdesskatt. I Sverige utfärdas momsregistreringsnummer av Skatteverket, när en person eller företag registrerar sig för mervärdesskatt (moms). Enligt lag, ska säljarens momsregistreringsnummer anges på fakturor och kvitton. I vissa fall ska även köparens momsregistreringsnummer visas på fakturor, t.ex. vid omvänd skattskyl

Ett nytt delsystem har tillkommit, avsett för företagets produktionsplanering och -redovisning. Systemet innehåller alla nödvändiga dokument, kataloger och rapporter. Dokumentet Produktionsorder används för att planera produktionen och för att reservera råvaror eller komponenter för produktion. Dokumentet innehåller all nödvändig information om vilka varor som ska produceras, av vilka råvaror och enligt vilka specifikationer. Dessutom kan arbetsmom ent som ska utföras anges.

Vad gör man när ens kund behöver ett bättre lämpat och mer anpassat affärssystem? Markus Guevara på Blue Mind såg det specifika behovet hos sin kund Let it Light och kom med en lösning – CloudOffice! Markus Guevara driver tillsammans med sin bror redovisningsbyrån Blue Mind AB, som hjälper sina kunder att komplettera affärsprocesserna med rätt ekonomikompetens och med att förenkla rutiner och redovisning. Blue Mind startades i grunden för fem år sedan av Sebastian Guevara och

Automatisering görs för att förbättra effektiviteten för företag. Automatiseringen sker utifrån ett valt administrationssystem, som vid behov anpassas för att möta kundens specifika krav. Automatisering kan också leda till vissa förändringar i företagets processer. När man automatiserar ett företag, använder man sig ofta av ett projektbaserat tillvägagångsssätt som bygger på interaktionen mellan kunden och projektgruppen som genomför implementeringen. Projektgruppen består av

Vi på CloudOffice är stolta över att ha utvecklat en ny FTI-funktion som gör det lättare för våra kunder att hantera förpacknings- och tidningsrapporteringen. Vår nya funktion innebär att alla uppgifter om produkter och deras FTI-värde finns samlade i CloudOffice, vilket sparar tid och minskar risken för fel. FTI står för Förpacknings- och Tidningsinsamlingen och är en organisation som ansvarar för insamling och återvinning av förpackningar och tidningar i Sverige. Det är vik

Går du i tankar på att skaffa ett affärsprogram till företaget? Eller kanske du redan har ett befintligt system som du vill byta ut eller komplettera? Att skaffa ett affärssystem är en viktig investering och förhoppningsvis inte något som man gör särskilt ofta. När man väl valt system vill man att det ska grunda sig på väl genomtänkta beslut och man vill förstås kunna känna sig nöjd med sitt program i åratal framöver. Att automatisera dina affärsprocesser kan hjälpa dig och d