top of page

Ett nytt planerings- och redovisningssystem för tjänsteföretag

Administrera och kontrollera orderstatus med några få klick. Anställda får jobba i ett enkelt system: på kontoret eller på uppdragsplatsen

Spara resurser och förbättra din verksamhet

FÅ TESTÅTKOMST
img-2-3.jpg

Ni jobbar med servicekontrakt och kan följa utfört arbete, kontrollera ytterligare kostnader samt skapa fakturor i ett och samma system

Ni behåller kontrollen över arbetsprocesser med varenda klient. Molnsystemet lagrar all projektinformation på ett säkert sätt.

CloudOffice®: vi hjälper er att effektivisera processerna i ert serviceföretag

Ett molnsystem som anpassar sig till er verksamhet

Städföretag

Ni kan spåra varor i lagret. Programmet visar lediga anställda och pågående beställningar

Reparation och underhåll av utrustning

Ni anger arbetsmängd och garantiperiod för varje artikel som täcks av servicekontrakt. Programmet analyserar vinstmarginalen för varje servicekontrakt

foto-1-1.jpg

Installation av säkerhetssystem

Generera materialräkningar automatiskt. Anställda får veta vilka varor de ska plocka på lagret för att kunna slutföra projektet.

Rörmokar- och elektrikertjänster

Se var alla anställda befinner sig. Endast anställda på plats kan ändra uppdragsstatus till ”slutfört”

Installation och underhåll av solpaneler

Generera arbetsorders som innehåller all uppgiftsinformation. Anställda lägger till förloppsuppdateringar och markerar slutförda uppgifter i mobilapplikationen

foto-1-2.jpg

Bygg- och renoveringsteam

Uppdatera beställningsuppgifter på internet. Programmet rättar enkelt beställningar vid ytterligare kostnader eller nya uppgifter

foto-1-4.jpg

Serviceundersystem – en del av CloudOffice®: företagshanteringssystem

Vi har kombinerat olika typer av administration och redovisning i ett och samma program. Man
slipper därmed att arbeta i flera olika program, vilket gör att man undviker potentiella
integrationsproblem.

Planera ditt företags arbete med några få klick

Det går att se alla arbetsprocesser i ett och samma program: från klientens beställningar till verksamhetsplaner

Registrera beställningar från klienter

Planera dina besök på de anställdas arbetsställen

Skriv av artiklar som plockats från lagret i arbetssyfte

Rapportera när arbete har börjat i mobilapplikationen

Lägg till arbetsprocesser och registrera ytterligare kostnader i programmet

Avsluta genomförda uppgifter

Skapa fakturor för utfört arbete, inklusive alla utgifter

Skicka fakturor till klienter automatiskt

Se vilka anställda som är lediga för kommande uppgifter

Planera personalens arbetstid flera veckor i förväg

Mobilåtkomst till CloudOffice®-systemet

  • Anställda rapporterar genomförda uppgifter

  • Ni ser status på arbetsförloppet på internet

  • Systemet registrerar samtal från kunder och leverantörer

Automated documents creation

  • Systemet genererar en faktura automatiskt efter att en anställd stängt beställningen

  • Programmet sparar uppgifter om arbetstid i Fortnox eller i CloudOffice®:s interna modul

  • Applikationen räknar ut anställdas löner baserat på arbetade timmar

Planering och analys

  • Programmet analyserar befintliga uppgifter och företagets beställningslista

  • Programmet loggar förlopp för alla uppgifter på internet

  • Systemet sparar statistik för varje beställning

Funktionalitet i CloudOffice®-tjänsten

img-2-3.jpg

Vi integrerar CloudOffice® med ert redovisningssystem

Om ni redan använder ett molnsystem bygger vi ut det med CloudOffice®-tjänsten genom att integrera dem. Data utbyts mellan systemen med 100 % noggrannhet.

bottom of page