Starta EDI-handel med ICA, Dagab, COOP och andra stora kedjor — direkt via CloudOffice®
CloudOffice® sköter hela EDI-uppkopplingen åt er. Vi kommunicerar med era kunder, konfigurerar flödet, testar och driftsätter — ni fokuserar på er verksamhet.
✓ EDIFACT ESAP 20.1 — standarden som ICA, Axfood/Dagab, COOP kräver
✓ Fullt dokumentflöde: ORDERS → ORDRSP → DESAVD → INVOIC
✓ Inbyggd lagerhantering med palletiketter, skanning och leveranshantering
✓ Integration med Fortnox — och externa WMS som Ongoing vid behov
✓ Vi hanterar hela uppkopplingen — inklusive tester med köparen
Våra kunder levererar redan via EDI till:
ICA
Dagab/Axfood
COOP Sweden
COOP Norway
Lidl
Martin Servera
Menigo
Volvo
Saknar du en kedja i listan? Vi kopplar upp nya EDI-partners snabbt och smidigt.
PROBLEMET
Stora kedjor kräver EDI — men uppkoppling är krångligt och dyrt
Många svenska leverantörer vill sälja till ICA, Dagab, COOP och andra kedjor. Men dessa kräver EDI-kommunikation enligt EDIFACT-standarden. Traditionellt innebär det:
Komplicerad teknik
EDIFACT-standarden med meddelandetyper som ORDERS, ORDRSP, DESADV och INVOIC kräver specialistkompetens och dyra konsulter
Långsam uppkopplingsprocess
Att sätta upp EDI-flöden med en ny kedja tar vanligtvis månader med traditionella EDI-leverantörer
Höga kostnader
Separata system för EDI, lager och bokföring — flera licenser, flera leverantörer, ingen gemensam bild
Testning och godkännande
ICA, Dagab och andra kedjor kräver obligatoriska tester innan produktionssättning — en process som ni måste hantera själva
Från beslut till produktion — så här ser processen ut:
Ni bestämmer er
Ni vill börja leverera till en kedja via EDI — till exempel ICA, Dagab eller COOP. Ni kontaktar oss.
Vi tar hand om uppkopplingen
CloudOffice kommunicerar direkt med kedjan och deras EDI-operatör. Vi konfigurerar flödet, skapar mappningar och ansluter via VAN eller direkt.
Tester med köparen
Vi genomför alla obligatoriska tester som kedjan kräver — testorder, testbekräftelser, testfakturor — tills allt är godkänt.
Produktion och daglig drift
Ni börjar ta emot ORDERS automatiskt, bekräftar med ORDRSP, levererar med DESADV och fakturerar med INVOIC — allt i CloudOffice®.
Lösningen
CloudOffice® sköter allt — ni får ett färdigt EDI-flöde
Ett komplett EDI-dokumentflöde i ett system
CloudOffice® hanterar alla EDIFACT-meddelandetyper som svenska kedjor kräver
Meddelande
Riktning
Beskrivning
ORDERS
Kedjan → Er
Inkommande kundorder från kedjan
ORDRSP
Er → Kedjan
Orderbekräftelse med leveransdatum och kvantiteter
DESADV
Er → Kedjan
Leveransavisering med SSCC, batchnummer, palletinfo
INVOIC
Er → Kedjan
Elektronisk faktura som matchas automatiskt
CREDITE NOTE
Er → Kedjan
Kreditfaktura vid korrigeringar
Stöd för flera flödestyper: DSD, FAFA, Grossistflöde, Direktflöde och fler.
Arkitektur-diagram
Your system as
one connected flow
Exempel på integration: CloudOffice® som nav — med inbyggd lagerhantering eller anslutet till Fortnox (bokföring), Ongoing (externt lager) och EDI-kunder (ICA, Dagab m.fl.).
Extern WMS-integration (valfritt)
Har ni redan ett externt lagersystem? Vi kopplar ihop det.
Om ert lager redan arbetar i ett externt WMS som Ongoing kan CloudOffice® hämta SSCC-koder, batchnummer och leveransdata därifrån och skapa korrekta DESADV- och INVOIC-meddelanden automatiskt. CloudOffice® anpassar sig efter ert nuvarande arbetssätt.
Fortnox Integration
Integration
med Fortnox
Arbeta i Fortnox som vanligt. Inkommande EDI-order skapas automatiskt i Fortnox. Fakturor genereras i Fortnox och skickas som INVOIC via EDI. CloudOffice® är Fortnox officiell integrationspartner.
Inbyggd lagerhantering i CloudOffice®
Inbyggd lagerhantering — inget externt system behövs
CloudOffice® har en fullständig lagermodul som hanterar hela leveransprocessen direkt i systemet. Generera palletiketter med SSCC-koder och GS1-streckkoder, skanna pallets och produkter med anslutna streckkodsskannrar, hantera orderplockning och utleveranser, registrera batchnummer och serienummer för spårbarhet. Allt detta sker direkt i CloudOffice® — utan behov av ett externt lagersystem.
Inbyggd lagerhantering — och sömlösa integrationer
CloudOffice® har en komplett inbyggd lagermodul för hela leveransflödet. Behöver ni ansluta era befintliga system? Det fungerar också.
Nyckelfunktioner
Extern WMS-integration
Arbetar ni redan i Ongoing eller annat WMS? Vi kopplar ihop det med EDI-flödet
Mobilapp
Plocka order, skanna streckkoder och QR-koder, inventera — allt från telefonen
Nya EDI-partners snabbt
Behöver ni koppla upp en ny kedja? Vi sätter upp det snabbt
Vi hanterar uppkopplingen
Vi kommunicerar med kedjorna, konfigurerar och testar åt er
Automatisk matchning
Order, leverans och faktura matchas automatiskt
Inbyggd lagerhantering
Komplett lagermodul: orderplockning, utleverans, inventering — inget externt WMS behövs
Streckkodsskanning
Anslut streckkodsskannrar för att skanna pallets, produkter och leveranser direkt i lagret
Palletiketter & SSCC
Generera palletiketter med SSCC-koder och GS1-streckkoder direkt från CloudOffice®
Spårbarhet
Batchnummer, serienummer, SSCC-koder — allt följer med genom hela kedjan
Flera flödestyper
DSD, FAFA, Grossistflöde, Direktflöde — vi stödjer alla vanliga flöden
EDIFACT ESAP 20.1
Den standard som ICA, Axfood/Dagab, COOP och andra svenska kedjor kräver
Varför väljer leverantörer CloudOffice® för EDI?
Flexibilitet — lösningen anpassas efter er
Vi bygger inte en standardlösning som ni måste anpassa er till. Vi anpassar lösningen efter just ert flöde, era kedjor och era system.
Finns det inte — bygger vi det
Saknar ni en koppling, ett flöde eller en funktion? Vi utvecklar det. Har ni en kedja vi inte stödjer idag? Vi kopplar upp den.
Noll insats från er sida
Vi kräver ingen teknisk kompetens eller insats från ert team. Vi hanterar hela processen: kontakt med kedjan, konfiguration, testning och driftsättning.
Byggt för din bransch
Byggt för leverantörer till svensk dagligvaruhandel och industri
Livsmedelsproducenter
Leverera till ICA, COOP, Dagab och Lidl med full spårbarhet.
Nyckelfördelar:
-
EDIFACT-flöde godkänt av alla stora kedjor
-
Batchnummer och hållbarhetsdatum i alla leveranser
-
HACCP-vänlig dokumentation
Grossister & Distributörer
Hantera stora ordervolymer från flera kedjor samtidigt.
Nyckelfördelar:
-
DSD, Grossistflöde och Direktflöde i samma system
-
Inbyggd lagerhantering eller integration med externt WMS som Ongoing
-
Automatisk fakturahantering
Tillverkare (icke-livsmedel)
Koppla upp er mot Volvo, industrikedjor och andra B2B-kunder.
Nyckelfördelar:
-
Flexibla EDIFACT-flöden för industri
-
Serienummer och artikelspårning
-
Vi kopplar upp nya partners snabbt
Starta EDI-handel på 2–4 veckor
Step 1
Kontakta oss
Berätta vilka kedjor ni vill leverera till
Step 2
Vi planerar
Vi identifierar rätt flöde och kontaktar kedjan
Step 3
Konfiguration
Vi sätter upp EDI-flödet och kopplar ihop systemen
Step 4
Tester
Obligatoriska tester med köparen genomförs av oss
Step 5
Produktion
Ni börjar ta emot och hantera order via EDI
Betrott av svenska företag
"CloudOffice skötte hela EDI-uppkopplingen mot ICA. Vi behövde inte prata med en enda tekniker."
VD
Livsmedelsproducent
"Vi var igång med Dagab på tre veckor. Nu hanterar vi alla order automatiskt."
Logistikchef
Distributionsföretag
10+
Anslutna kedjor (ICA, Dagab, COOP, Lidl m.fl.)
2–4 veckor
Typisk uppkopplingstid
100%
Vi hanterar hela processen
Säker och regelefterlevande
GDPR-anpassad databehandling
End-to-end-kryptering av EDI-meddelanden
Säker dokumentlagring
Rollbaserad åtkomstkontroll
Fullständiga revisionsloggar
GS1-standard för streckkoder och SSCC
Vanliga frågor
Vi har färdiga kopplingar till ICA, Dagab/Axfood, COOP Sverige, COOP Norge, Lidl, Martin Servera, Menigo, Volvo och fler. Behöver ni en ny koppling? Vi bygger den snabbt.
EDIFACT ESAP 20.1 — den standard som alla stora svenska kedjor kräver.
ORDERS (inkommande order), ORDRSP (orderbekräftelse), DESADV (leveransavisering med SSCC och batchnummer), INVOIC (faktura) samt kreditnotor.
Nej. Vi hanterar hela uppkopplingen — kommunikation med kedjan, konfiguration, testning och driftsättning. Ni arbetar i ert vanliga system (Fortnox eller CloudOffice).
Ja. CloudOffice® är Fortnox officiella integrationspartner. Order skapas i Fortnox, fakturor skickas via EDI — allt automatiskt.
Nej. CloudOffice® har en komplett inbyggd lagermodul med palletiketter, streckkodsskanning, orderplockning och utleveranshantering. Om ni redan arbetar i ett externt WMS som Ongoing kan CloudOffice® hämta SSCC-koder, batchnummer och leveransdata därifrån och skapa korrekta EDI-meddelanden.
DSD, FAFA, Grossistflöde, Direktflöde och fler — beroende på kedjans krav.
Typiskt 2–4 veckor, inklusive tester med köparen. Tidsramen beror på kedjans testprocess.
Priset beror på antal kedjor, flödestyper och dokumentvolymer. Kontakta oss för ett skräddarsytt erbjudande.
Varje ny kedja kopplas upp med samma process. Det går snabbare när grundkonfigurationen redan finns.
Se dina order behandlas automatiskt —
live i CloudOffice®
Boka en demo och ta med 1–2 exempel på orderdokument. Vi visar hur Order Import Center skapar validerade kundorder från början till slut och vad det innebär för ert order-till-leveransflöde.
✓ Live-demo med era egna orderdokument
✓ Se hela automationsflödet i praktiken
✓ Förstå ROI och implementeringstid
✓ Ställ frågor som är specifika för ert arbetsflöde