Böwe Systec AB sökte helhetskoncept – valde CloudOffice!

Böwe Systec AB behövde ett nytt, anpassat affärssystem för hela affärsflödet, från lagersystem fram till kundfaktura. Valet föll på CloudOffice.

Vi möter Fredrik Larsson som arbetar på Böwe Systec AB, ett av 20 dotterföretag till ett världsomspännande företag med 75 år på nacken och med totalt ca 1000 anställda. Här i Sverige är företaget dock lite mer småskaligt med 8 medarbetare. Man arbetar med service och försäljning av maskiner till kuvertering, paketering och kortmaskiner och – precis som på CloudOffice – skräddarsyr man smarta lösningar för sina kunders behov och önskemål. Huvudkontoret ligger i Augsburg, Tyskland och Böwe Systec har i princip verksamhet världen över, från Europa till Japan och USA. På den svenska marknaden har företaget funnits sedan 1991.

När det kommer till affärsprogram i verksamheten, använde sig Böwe Systec tidigare av ett webbaserat system som visserligen gjorde det jobb som förväntades, men lämnade lite övrigt att önska. Fredrik berättar att man ville ha ett system som kunde hantera mycket mer av verksamhetens flöde – från lager till kundfaktura – på ett smidigt och effektivt sätt.

"Det var svårt att få överblick över lagret, man behövde mycket manuell hantering av data, och integrationen mot andra system var dålig. Vi behövde ett helt nytt system som kunde stödja den löpande verksamheten bättre," säger Fredrik.

Fredrik kom i kontakt med CloudOffice genom ett företag som hjälper till med IT-frågor, och när han fick presenterat lösningen blev han imponerad. CloudOffice kunde erbjuda en helhetslösning för deras behov – ett flexibelt och lättanvänt system som kunde anpassas precis efter deras verksamhet.

"Vi ville ha ett system som vi enkelt kunde anpassa för vår verksamhet – och det är exakt vad CloudOffice erbjuder. Systemet är mycket flexibelt och vi kan konfigurera det precis som vi vill. Vi har också fått mycket bra hjälp med implementeringen," säger Fredrik.

Nu efter att ha bytt till CloudOffice är Böwe Systec mycket nöjda. De har fått bättre överblick över lagret, de kan hantera mycket mer av verksamhetens flöde automatiserat, och de kan enkelt göra rapporter för att följa utvecklingen.

"Vi är mycket nöjda med CloudOffice. Det är precis det system vi behövde. Med CloudOffice kan vi nu fokusera på det vi är bra på – att tillhandahålla bra service och smartaLösningar för våra kunder," avslutar Fredrik.