Momsen på livsmedel sänks till 6 % — vad du behöver göra i CloudOffice®

Ny momssats från 1 april 2026

Från och med den 1 april 2026 sänks momssatsen på livsmedel i Sverige från 12 % till 6 %. Ändringen är tillfällig och gäller fram till den 1 januari 2027, då momsen planeras att återgå till 12 %.

Sänkningen påverkar alla företag som köper eller säljer livsmedel. Om du inte uppdaterar momssatsen i ditt affärssystem innan den 1 april riskerar du felaktiga fakturor, felaktig bokföring och problem vid momsredovisningen.

Vad behöver uppdateras?

Övergången berör flera delar av ditt system. Momssatsen behöver ändras i artikelregistret för alla livsmedelsartiklar, i öppna kundordrar med kvarvarande saldon, i utleveranser och inleveranser som ännu inte har fakturerats, i öppna leverantörsordrar, samt i aktiva kontraktsfakturor.

Det kan låta som mycket — men vi har gjort det enkelt.

Automatiserat verktyg i CloudOffice®

Vi har utvecklat en särskild funktion som hjälper dig att genomföra hela övergången. Verktyget fungerar i två steg.

I det första steget väljer du vilka typer av objekt som ska uppdateras — artiklar, kundordrar, leverantörsordrar, utleveranser, inleveranser eller kontraktsfakturor. Du kan filtrera på aktuell momssats och ange datumintervall. Verktyget fyller sedan i en lista med alla berörda objekt som du kan granska innan du går vidare.

I det andra steget klickar du på Utför. Verktyget byter momssats från 12 % till 6 % i samtliga markerade objekt, räknar om summor i dokumenten automatiskt och bokför ändringarna med hänsyn till rätt redovisningsperiod. Efter körningen får du en sammanställning av alla ändrade objekt.

Behöver du hjälp?

Du kan göra hela övergången själv direkt i CloudOffice®. Men om du föredrar att vi gör det tillsammans, boka ett onlinemöte med oss så guidar vi dig igenom processen steg för steg.

Vi rekommenderar att du genomför uppdateringen innan den 1 april för att undvika felaktigheter. Och kom ihåg — samma verktyg kan användas i omvänd riktning den 1 januari 2027 när momsen återgår till 12 %.

Har du frågor? Kontakta oss på support@cloudoffice.se eller ring +46 707 107033.